Event-Budgets reduzieren? Einzelne Veranstaltungen eventuell ganz streichen? Sind das Themen mit denen Sie in diesen Tagen zu tun haben? Müssen Sie in Ihren Unternehmen Rede und Antwort stehen, einen Plan B präsentieren? Dann hilft Ihnen vielleicht, was wir Ihnen an Tipps und Tricks nachfolgend zusammengestellt haben.

Matthias Kindler und Tobias Wannieck

Laut einer aktuellen Studie, in der W&V vom 5. März 2009 veröffentlicht, sieht es für Events gar nicht so schlecht aus. Lediglich 3% von 105 befragten Firmen planen Event-Etats ganz zu streichen. Das ist doch ein gutes Zeichen. Events behaupten sich auch in der Krise und zählen zu den Kommunikationsmitteln, auf die man auch in schwierigen Zeiten nicht verzichten möchte. Das macht auch Sinn, denn der persönliche Kontakt mit Kunden und Interessenten hilft, "Schlimmeres" zu vermeiden.

Was passiert also bei den 97%, die nicht ersatzlos streichen? Nun, sie müssen mit gleichem oder kleinerem Etat durchgeführt werden. 56% der Unternehmen stellen weniger Geld bereit, 38% frieren das Budget auf Vorjahres-Niveau ein. Nicht schön, aber lösbar...

Sparen geht natürlich immer. Irgendwie. Fragt sich nur woran. Bitte nicht am Falschen, sprich an den Inhalten. In diesen Tagen hat jeder Verständnis, wenn man ihn in einem etwas günstigeren Hotelzimmer einquartiert oder das Essen um "einen Stern" reduziert. Schließlich geht es nicht um Speis und Trank, sondern um Inhalte und das Erlebnis!

Ein großer Kostenblock ist ohne Frage die Unterstützung durch Externe. Auf die muss mancher (leider) in diesen Tagen verzichten, sprich er oder sie muss das ganze Event selber umsetzen. 38% der befragten Unternehmen in der oben zitierten Studie planen, so vorzugehen.

Für Firmen mit kleinen oder gar "One-Man"-Eventabteilungen ist das sicher ein Problem, da winken reichlich Nacht- und Wochenendschichten. Für Unternehmen, die mit einer großen Event-Unit gesegnet sind, die handwerklich häufig mit einer Agentur vergleichbar ist, ist das nicht ganz so tragisch.

Unser Tipp für beide Konstellationen: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz, das perfekte Eventmanagement. Die Konzeption, die in solch einer Situation ja alles andere als einfach ist, sollten Sie trotzdem von externen Experten machen lassen. Die haben die Ideen und die Erfahrung, wie man diese am besten (und günstigsten) realisiert.

Sie ahnen es schon, da bieten wir Ihnen gerne unsere Hilfe an. Wir haben mit derartiger Zusammenarbeit viel Erfahrung und wir versprechen Ihnen: Es funktioniert. Das illustrieren wir Ihnen bei Interesse gerne an aktuellen Beispielen.

Ihre Events stehen auf dem Prüfstand. Was steht zur Disposition, was bleibt – und unter welchen Rahmenbedingungen? Wie lassen sich Einsparungen realisieren, wo kann man Wirkung und Nachhaltigkeit verbessern? In einem eintägigen Intensiv-Workshop helfen wir Ihnen ganz konkret mit der aktuellen Situation umzugehen und praktikable Lösungen zu erarbeiten. Die Agenda für diesen Tag:

• Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Situation im Bereich Events
• Analyse Ihres Event-Kalenders
• Wirkungsbetrachtung vergangener und geplanter Event-Konzepte
• Priorisierung Ihrer Maßnahmen
• Identifizierung von Einsparpotenzialen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen

Kosten für diesen Workshop: 2.900,- € , für einen Tag mit zwei unserer Experten in unseren Agenturräumen in München. Gerne auch bei Ihnen, dann zuzüglich Reisekosten.

Bei Ihnen steht ein größerer Event ins Haus, Sie müssen mit einem knappen Budget auskommen – und die Erwartungen sind hoch. In einem eintägigen Intensiv-Workshop unterstützen wir Sie dabei, mit dieser Herausforderung umzugehen und das Beste aus Anlass und Budget herauszuholen. Die Agenda für diesen Tag:

• Analyse von Briefing und Zielen
• Bewertung von bei Ihnen vorhanden Ideen, gegebenenfalls Aufzeigen von alternativen Möglichkeiten
• Vorschläge für die Optimierung von internen Abläufen
• Analyse Ihres Budgetansatzes
• Prüfung auf Einsparpotenzial bei Lieferanten und Gewerken
• Ableitung von Handlungsempfehlungen

Kosten für diesen Workshop: 2.900,- € , für einen Tag mit zwei unserer Experten in unseren Agenturräumen in München. Gerne auch bei Ihnen, dann zuzüglich Reisekosten.

Von Ihrem nächsten Event erwartet man ein Höchstmaß an Zielerreichung, etwas Neues, Maßgeschneidertes, ein echtes Erlebnis für Ihre Gäste. In einer eintägigen Kreativ-Session entwickeln wir zusammen mit Ihnen zielgerichtete, kreative Ansätze. Folgende Punkte arbeiten wir gemeinsam ab:

• Analyse der Aufgabenstellung
• Erarbeitung von Konzeptansätzen
• Entwicklung erster Ideen gemeinsam mit Ihrem Team
• Bewertung der Ideen und festlegen der nächsten Schritte

Kosten für diese Kreativ-Session: 2.900,- € , für einen Tag mit zwei unserer Experten in unseren Agenturräumen in München. Gerne auch bei Ihnen, dann zuzüglich Reisekosten.

• Know-How von zwei der am häufigsten prämierten Event-Kreativen Deutschlands
• Zusammen über 30 Jahre Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Events
• Über 700 realisierte Projekte
• Budgets von 50.000 bis 8 Mio €
• Weitergabe unseres Wissens in über 170 Seminaren

Interessiert? Schreiben Sie uns jfischer@thecompanies.de oder rufen Sie uns an: 089 418007-10. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.